Assistant / Assistante de direction
Emploi
Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'ESAT Ferme de Chosal recherche un/une : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Placé sous l'autorité de la directrice adjointe et en relation avec les collaborateurs du service administratif et ceux du siège social, vos missions seront les suivantes : - Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures (internes et via trajectoire par ex), gestion des commandes de matériels, prestations et contrôle, suivi des conventions et contrats de maintenance, gestion des assurances, du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction de compte rendu de différentes réunions, accueil téléphonique, suivi des présences, ... - Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de l'ESAT : suivi/contrôle des caisses, suivi de dossier européen Alcotra (remontée de dépenses, etc.), Réponses aux appels d'offres - Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : suivi des formations et de la médecine du travail, préparation accueil nouveaux salariés, gestion des applicatifs informatique (Octime : gestion du temps et absences), préparation des variables de paie et contrôle des bulletins de[...]